Een non-eu student aannemen?
Dit is waar je rekening mee moet houden.
Een werkvergunning aanvragen
Als bedrijf moet je allereerst een tewerkstellingsvergunning (TWV) aanvragen. Dit is een werkvergunning voor studenten afkomstig van buiten de EU. Zo’n werkvergunning aanvragen duurt ongeveer 5 weken, dus je moet dit op tijd regelen! ISW kent dit proces door en door, waardoor het aanvragen van een TWV sneller verloopt. Als je niet in het bezit bent van een werkvergunning voor de student kan je een boete riskeren van 12.000 euro.
Verblijfsvergunning aanvragen
Ook het aanvragen van een verblijfsvergunning duurt 5 tot 6 weken. Een verblijfsvergunning moet je aanvragen wanneer de internationale student langer dan 90 dagen werkt in Nederland. Het gaat om een verblijfsvergunning ‘studie’ of een verblijfsvergunning met ‘arbeid toegestaan’. Vaak heeft de student dit zelf al geregeld via de universiteit of de hogeschool waaraan hij of zij studeert, maar het is goed om dit nog eens te checken. Zonder een geldige verblijfsvergunning kan een student van buiten de EU niet werken in Nederland. Je kunt altijd terecht bij ISW voor vragen over een verblijfsvergunning voor studenten!
De juiste verzekeringen
Natuurlijk wil je als bedrijf dat je werknemers goed verzekerd zijn, zodat je zelf niet voor de kosten hoeft op te draaien als er iets gebeurt op de werkvloer. Welke verzekeringen moet je daarvoor afsluiten?
Bij het aannemen van een internationale student hoef je niet speciale verzekeringen aan te schaffen. Je kunt de reguliere verzekeringen bij het aannemen van een Nederlandse werknemer gewoon gebruiken.
Wel is het handig om te checken of de student de juiste verzekeringen heeft. ISW helpt zowel internationale studenten als bedrijven bij vragen en bij het aanschaffen van de juiste verzekeringen.
Wat als de internationale student is aangenomen?
Als alle praktische zaken zijn geregeld rondom het aannemen van de student, dan komt pas het belangrijkste: de internationale student thuis laten voelen op de werkvloer. De student voelt zich zo meer verbonden met de organisatie en wil dan vaak langer blijven werken bij hetzelfde bedrijf. Hieronder geven we wat tips over hoe je dit het beste kunt aanpakken.
1. Leef je in. Beeld je in dat jij een internationale student bent die gaat werken in een vreemd land met een vreemde cultuur. Wat moet er dan veranderen op de werkvloer, zodat jij je thuis voelt? Pas dit toe in jouw eigen bedrijf.
2. Zorg dat in ieder geval één medewerker op de werkvloer Engels spreekt. De student heeft dan iemand waarmee hij of zij kan optrekken of als buddy kan fungeren.
3. Neem de internationale student op in je team. Betrek hem of haar bij een werkoverleg, houd samen pauze of organiseer een teamuitje!
ISW staat ook na het aanneemproces klaar voor het beantwoorden van vragen vanuit het bedrijf en student.
Heb je vragen? Neem dan contact met ons op via whatsapp (zie het nummer op de contactpagina) of klik hier.